Annual general meeting

Tätigkeitsbericht des Vorstandes für das Jahr 2013

• Im Jahr 2013 waren die Herstellung der vollen Arbeitsfähigkeit der Bürgerstiftung, die Verwaltung der Stiftungsmittel, die erstmalige Vergabe von Projektfördermitteln sowie die Öffentlichkeitsarbeit Tätigkeitsschwerpunkte;
• Es wurden 9 Vorstandsitzungen ehrenamtlich durchgeführt und keinerlei finanzielle Mittel an die Vorstandsmitglieder (d.h. auch keine Sitzungsgelder, Fahrtkosten o. ä) ausgereicht;
• Für das Jahr 2013 wurden 23 Fördeanträge gestellt. Mit allen Antragstellern, die formell und inhaltlich richtige Anträge (d. h. entsprechend der Förderrichtlinien der Bürgerstiftung) gestellt hatten, wurden vom Vorstand Projektvorstellungsgespräche geführt. Im Anschluss erfolgte die Projektauswahl sowie die Vorstellung und Abstimmung mit dem Stiftungsrat. Am 15.06.2013 konnten 12 Antragsteller auf der Bühne des Plauener Altmarktes im Rahmen des Spitzenfestes symbolische Verrechnungsschecks i. H. von insgesamt 12.000 € entgegen nehmen. Im Jahr 2013 wurden alle ausgewählten Projekte - miit Ausnahme des Piratenschiffes im Freibad Haselbrunn - ordnungsgemäß umgesetzt und abgerechnet. Für das Piratenschiffprojekt erfolgte die Beantragung einer Verlängerung der Förderfrist bis zum 30.06.2014, diesem Antrag wurde vom Vorstand stattgegeben;
• Für das Jahr 2014 wurden 22 Projektanträge gestellt. Die Prüfung und Auswahl der Projekte erfolgte analog der Verfahrensweise im Jahr 2013. Es stehen ca. 27.000 € für Projekte in 2014 zur Verfügung;
• Vor allem durch die erfolgreiche Anlage und das aktive Management der finanziellen Stiftungsmittel, verbunden mit einer sehr stringente Ausgabenpolitik konnte im Jahr 2013 ein finanzieller Überschuss von insgesamt 29.400 € erzielt werden. Die Einwerbung von Spenden und von Zustiftungen sowie die Gewinnung von Mitgliedern, die sich finanziell an der Stiftung beteiligen wollen, ist uns noch nicht im gewünschten Umfang gelungen. Hier bestehen noch Handlungsbedarf für die Zukunft;
• Ein weiterer Handlungsbedarf ergibt sich aus der Altersstruktur des Stiftungsvorstan-des (und auch des Stiftungsrates). Mehre Vorstandsmitglieder mussten krankheits-bedingt bereits aus dem Vorstand ausscheiden und Herr Unglaub hat dies für Ende des Jahres ebenfalls bereits angekündigt;
• Gegenüber dem Vorjahr wurde die Öffentlichkeitsarbeit der Bürgerstiftung deutlich intensiviert. Neben einer Vielzahl von Pressemitteilungen konnte durch den Multiplikatoreffekt der Projektantragsteller sowie durch die Stiftungshomepage eine deutlich Erhöhung des Bekanntheitsgrades der Bürgerstiftung Plauen erreicht werden. Für das Jahr 2014 sollte durch die Verteilung der Stiftungsflyer, durch die Mitgliedschaft im Bundesverband Deutscher Stiftungen und durch den deutlich gestiegenen Projektförderumfang eine weitere Verbesserung der Außendarstellung der Bürgerstiftung erreicht werden können.
• Sämtliche behördlichen Anfragen wurden vollumfänglich und fristgemäß beantwortet. Die Gemeinnützigkeit der Bürgerstiftung Plauen wurde am 27.11.2013 endgültig bestätigt.

Plauen, den 23.03.2014 - Dr.-Ing. Bernd Märtner